【オフィス事情】コピー機渋滞、どう解消する？
オフィスでコピーや印刷をしようとしたら、複合機の前に行列ができていた。誰しも一度は経験したことがあるのではないでしょうか。「コピー機渋滞」は、多くのオフィスで起こりがちな困った「あるある」です。
このコピー機渋滞、原因は様々考えられますが、主なものとして利用者数に対して複合機の台数が足りていない、使っている機種が古く処理速度が遅い、特定の時間帯に利用が集中する、などが挙げられます。
たかが待ち時間、と思いがちですが、これが積み重なると大きな問題に発展します。業務が滞るだけでなく、印刷待ちのイライラは社員のストレスにも繋がり、生産性の低下を招く可能性さえあります。
では、この嫌なコピー機渋滞を解消するにはどうすれば良いのでしょうか？
まず、社内でコピー機利用に関するルールやマナーを見直したり、利用時間の分散を呼びかけたりといったソフト面での対策があります。そして、ハード面での対策として有効なのが、より高性能で処理速度の速い複合機に入れ替えること、そして最も直接的なのが複合機の台数を増やすという選択肢です。
プロジェクトの佳境や月末など、一時的に利用が集中する時期にだけ台数を増やしたい、というニーズもあるかと思います。そのような場合に役立つのが、私たち「OFFICE・OFF（オフィス・オフ）」のレンタルサービスです。必要な期間だけ、必要な台数の高性能な複合機を導入することで、効率的に渋滞を解消できます。
「コピー機渋滞」を解消して、もっと快適でスムーズなオフィスワークを実現しませんか？名古屋エリアで複合機の台数増や入れ替えをご検討の際は、ぜひOFFICE・OFFまでお気軽にご相談ください。